Penyuluhan dan Pembinaan Kearsipan Bagi Sekolah

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menjelaskan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh berbagai lembaga dan organisasi dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

Demikian disampaikan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok yang diwakili oleh Kepala Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Teknologi Informasi Desriyanti, SE, ME dalam sambutannya saat membuka kegiatan Pembinaan dan Penyuluhan Kearsipan bagi Pengelola Arsip Sekolah SD/MI/SMP/MTse-Kota Solok yang digelar di Aula Restoran D’Relazion, Selasa (18/10) dengan narasumber Fungsional Arsiparis dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Solok.

Penyelenggaraan kearsipan secara baik dan benar, selain merupakan aset yang sangat penting pada suatu lembaga pendidikan juga berguna sebagai bahan pengambilan keputusan bagi Piminan. Dengan adanya sistem Kearsipan/ tersedianya dokumen yang teratur dan benar pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat, sehingga dapat meminimalisir kesalahan. Kinerja lembaga Pendidikan sebagai suatu organisasi dan institusi dapat dilihat dari arsip yang dimiliki berupa dokumen administrasi dan akademis.

”Diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan wawasan serta keterampilan dalam melaksanakan pengelolaan kearsipan di unit masing-masing sekolah,” harap Desriyanti.

Sementara itu, Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan Tessa Stela Putri, SE, MM dalam laporannya menyampaikan bahwa peserta kegiatan pembinaan dan penyuluhan kearsipan bagi pengelola arsip yaitu pengelola arsip sekolah tingkat SD/MI, SMP/MTs di lingkungan Pemerintah Kota Solok dengan jumlah peserta 50 (lima puluh) orang.

“Maksud dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu untuk meningkatkan pengetahuan, wawasan, dan keterampilan bagi pengelola arsip tingkat SD/MI, SMP/MTS se-Kota Solok. Sedangkan tujuannya yakni menciptakan SDM yang mampu secara teknis dan professional dalam mengelola arsip SD/MI, SMP/MTs se-Kota Solok di bidang kearsipan dan menciptakan pribadi sadar arsip dan profesional dalam pengelolaan kearsipan di Kota Solok,” terang Tessa.

Kegiatan pembinaan dan penyuluhan kearsipan bagi pengelola arsip sekolah se-Kota Solok ini juga dilakukan praktek tentang pengelolaan kearsipan